การรับวางบิล

การรับวางบิล สำนักงานนิติบุคคลฯ

เมื่อผู้รับเหมาเข้าดำเนินการงานบริการ หรือ ส่งมอบสินค้าตามคำสั่ง P/O แล้ว จะมีการวางบิลต้องตรวจสอบเอกสารว่ามีรายการครบตามนี้หรือไม่

งานบริการตามสัญญาจัดจ้างต่อเนื่องเช่น งาน รปภ., งานแม่บ้าน

1. Time Sheet (LPP ยกเว้น Time Sheet ของ รปภ.แต่ให้แนบใบสรุปผลงานของ งานรักษาความปลอดภัยแทน(สรุปคือสำหรับ LPP ไม่มีงานไหนที่ต้องใช้ Time Sheet เพราะงานรักษาความสะอาด LPP วางบิลข้างในสำนักงานใหญ่)

2. ใบแจ้งหนี้

3. ใบเสร็จรับเงิน หรือ ต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน (ถ้ามี แต่ความจริง ต้องมี)

4. สำเนาสัญญา หน้าที่ระบุจำนวนเงิน และ ระยะเวลาของสัญญา


งานบริการตามสัญญา จัดจ้างแบบจำนวนครั้ง เช่น งานกำจัดปลวก, งานดูแลลิฟต์

1. ใบส่งงาน, ใบส่งมอบงาน, หรือใบตรวจงานเข้ารับบริการ ต้องมีลายเซ็นต์ผู้รับบริการ หรือรับมอบงานจากในที่นี้คือ ผู้จัดการอาคารชุดฯ (ผู้จัดการบริหารชุมชนฯ)ด้วย

2. ใบเสร็จรับเงิน หรือ ต้นฉบับใบกำกับภาษี (ถ้ามี แต่ความจริง.......ต้องมี เหมือนกัลล์)

3. สำเนาสัญญา หน้าที่ระบุ ช่วงเวลาที่จัดจ้าง, มูลค่าสัญญา, เงื่อนไขการชำระเงิน

4. ใบแจ้งหนี้ (สั้น ๆ แค่นี้แล่ะ)

5. สำเนาบัตรประชาชน (กรณีเป็นบุคคลธรรมดา)


งานบริการตามมติคณะกรรมการ หรือ กรณี เปิด PR/PO

ดูข้อ (1.), (2.), (4.), (5) และ ต้องมีใบ PO ด้วยครับ (อันนี้สำคัญมากต้องมี)

ผู้จัดการฯ อย่าลืม เซ็นต์ในใบ PO ต้องจำนวนเงินด้วยครับ