โดยทั่วไปจะอยู่ที่ 10,000 บาท และใช้ได้ครั้งละไม่เกิน 1,000 บาท
และเงินสดย่อยต้องมีไม่ต่ำกว่า 1 ใน 3 ของวงเงินสดย่อยที่ถืออยู่
แปลว่า
หากถือเงินสดย่อย 10,000 บาท ต้องมีเงินสดในมือ 3,333 เป็นอย่างน้อยอยู่ในมือ ห้ามต่ำกว่านี้
โดยในปัจจุบัน จะกำหนดรอบการเบิกเงินสดย่อยดังนี้
- ตั้งตามรอบระยะเวลา คือ นับแต่วันที่เริ่มใช้เงินในรอบนั้น เช่นรอบที่ 1/2552-2553 ถูกใช้วันที่ 1 มกราคม 2553 ดังนั้น เมื่อถึงวันที่ 15 มกราคม ทางผู้รับผิดชอบ คือ เจ้าหน้าที่ธุรการ-การเงิน หรือผู้จัดการ ต้องทำเบิกเงินสดย่อย
- ตั้งตามจำนวนเงิน เช่น กำหนดให้มีการใช้เงิน ที่ 25 % จึงทำการเบิก เช่นถือเงินสดย่อย 10,000 บาท หากมีการใช้เงินไปแล้วของรอบนั้น 2,500 บาท ก็ให้ตั้งเบิกเงินสดย่อยได้เลย
จากข้อ 1 และ ข้อ 2 หากข้อใดข้อหนึ่งถึงก่อนก็ให้สามารถตั้งเบิกเงินสดย่อยได้เลย
การใช้ "บิลเงินสด" หรือที่เรียกกันว่า "บิลหัวแตก"
สามารถให้ใช้ "บิลเงินสด" หรือ "บิลหัวแตก" ได้ โดยสามารถใช้ได้ไม่เกิน 500 บาท และต้องมีชื่อร้านหรือเบอร์ติดต่อร้าน หรือ นามบัตรของร้านนั้น ๆ ในการแนบเอกสาร ต่อ 1 รอบของการเบิกเงินสดย่อย และต้องมีคณะกรรมการลงนามอนุมัติให้สามารถใช้ได้ 2 ท่าน จากจำนวนคณะกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม หรือตามที่ตกลงในที่ประชุมคณะกรรมการนั้นๆ
การเขียนในใบเบิกเงินสดย่อย หรือ Pretty Cash ชื่อผู้รับ ต้องใช้ "ชื่อร้าน / ผู้รับเงิน (จนท.นิติหรือช่าง)" และช่องผู้รับเงิน ให้ จนท.นิติฯหรือช่าง เป็นผู้ลงนาม ไม่ต้องลง "(แทน)"
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น